Discurso de ascensor (20 segundos)

Hasta ahora siempre he hablado de temas que llevan una larga preparación detrás, como era el caso de la elaboración de un buen curriculum, las presentaciones en powerpoint, el hablar en público...

¿Pero qué pasaría si sólo tuviéramos 20 segundos para dar lo mejor de nosotros mismos?

El "discurso de ascensor" trata de imaginarse que nos encontramos con nuestro posible inversor en un ascensor e imaginarnos qué le diríamos en el transcurso del viaje para hacer que invirtiese en el proyecto que le vamos a presentar. Sólo contaríamos de un máximo de 20 segundos para convencerlo, por lo tanto hay que tener las ideas muy claras y ser muy conciso con lo que uno quiere conseguir.

¿Seríamos capaces de atrapar a ese nuevo inversor?

Os dejo un pequeño vídeo en el que explican la situación previamente mencionada y las pautas para salir de forma exitosa de esa situación. Espero que os sirva de ayuda.

Fuente: www.youtube.com

Y acordaros de llevar siempre preparado un discurso de este tipo, pues nunca sabemos cuándo se nos va a presentar una oportunidad así y no podemos echarla a perder, porque como bien dice el dicho, "el tren pasa una única vez en la vida".

Importancia de los correos con copia oculta

Desde la era de Internet, tanto el correo postal, como las cartas, como las postales y una largo etc quedaron de lado para dar la bienvenida a lo que hoy en día se considera uno de los servicios más utilizados de la red: los correos electrónicos. 

Y es que las ventajas que este nuevo medio nos proporciona son innumerables: es rápido, se recibe a unos pocos segundos de haber sido enviado, se pueden mandar sin necesidad de movernos de casa, es gratuito... ¿Pero sabemos usarlos de manera correcta y segura? 

Porque muchas veces, aún sin saber por qué, recibimos correos electrónicos de gente o entidades que no conocemos y resulta bastante molesto. Siendo la razón de estos correos no deseados (conocidos también como "spam") el mal uso de la opción del envío con copia oculta (CCO).

Fuente: www.omeyasweb.com

La opción de CCO ayuda a guardar la privacidad de los destinatarios a quienes va dirigido el correo. Esto es, si enviamos un mismo correo electrónico a 10 personas distintas y escribimos sus direcciones en este campo, ellos no sabrán a quienes ha sido enviado ese correo, protegiendo de esta manera sus cuentas.

Sin embargo, si en vez de usar este campo se usa el campo "para" o el campo "con copia (CC)", todos los que reciban el correo electrónico sabrán cuál es nuestra cuenta, aún siendo gente que no conozcamos. Nuestra dirección quedará expuesta a terceros, haciendo que pueda llegar a manos de gente no deseada y que éstas nos manden publicidad llenando nuestra bandeja de correo basura.

Por esto es importante que toda la gente que conozcamos sepa de esta opción. Porque nuestra privacidad no depende de nosotros, sino de aquellos que nos conocen y no saben como mantenerla.

Cómo enfrentarse a los trabajos en equipo

Hay veces en las que nos vemos obligados a trabajar en equipo, pero en vez de sentirnos aliviados porque la carga de trabajo se divide, sentimos mayor presión porque el resultado final no depende de nosotros mismos, sino de todos los miembros del grupo.

Entonces, ¿qué podemos hacer para que el trabajo en equipo sea efectivo?

Fuente: www.netcommissions.com

• En primer lugar, es necesario convocar una primera reunión en la que se divida el trabajo entre los miembros del grupo así como acordar el nivel de detalle requerido y la audiencia a la que irá dirigida. De esta manera, al unir las distintas partes no habrá tanta diferencia entre lo que presentan los distintos miembros y eso hará que parezca un trabajo mejor consolidado.

• En segundo lugar, y probablemente la clave de un buen trabajo en equipo, nombrar un "editor de proyecto" para redondear el trabajo. Éste unirá todas las partes del proyecto y se ocupará de que todas ellas mantengan el mismo formato. Así también, eliminará las posibles contradicciones que pueda haber entre las distintas partes y hará que a lo largo del trabajo se mantenga una terminología constante.

• Y por último, se deben acordar unos plazos intermedios de entrega. Hay que acordarlos nada más empezar el trabajo y hacer que todos los miembros lo cumplan, puesto que un plazo no cumplido trae consigo automáticamente el incumplimiento de los plazos contiguos.

Éste último punto puede ser el que más problemas presente, porque es muy común que sucedan imprevistos que no los habíamos considerado. Puede que algún miembro haya tenido un accidente, puede que necesite más tiempo del establecido o que simplemente no colabore con el equipo. Por eso es indispensable hacer un seguimiento preciso de todos los miembros del grupo y dejar un margen de tiempo en caso de que ocurran estos imprevistos. De esta manera podremos tomar medidas a tiempo y llegar satisfactoriamente a la fecha de entrega.

Creación de una presentación eficaz en PowerPoint

Cuando nos toca hacer exposiciones frente a una audiencia multitudinaria, es tan importante el cómo se comunique el orador así como la presentación que le acompaña. A ésta última muchas veces no se le suele dar la importancia que se debería, y por eso mismo me voy a atrever a dar una serie de consejos para ayudar a mejorar nuestras presentaciones de PowerPoint.

Primero de todo, debemos tener claro que el objetivo de la presentación es conectar con la audiencia, ser directo y promover la atención y la memoria del público.

Fuente: www.markatalyst.com

Para ello, lo que tenemos que tener en cuenta es que nuestra presentación ha de ser sencilla. El exceso de texto, gráficos o imágenes en una misma diapositiva da una sensación abrumadora, por lo tanto es preferible presentar un mayor número de diapositivas con menos contenido a una única diapositiva sobrecargada de texto/gráficos.

Centrándonos más en el contenido de cada diapositiva, y basándonos en lo anteriormente mencionado, es importante la capacidad de síntesis. De modo que si encontramos la manera de resumir un párrafo en una imagen, mejor que mejor. Recordar siempre la frase de "vale más una imagen que mil palabras".

Si no queda otro remedio que escribir lo que queremos expresar, procurar seguir la regla del 6-7, que consiste en no sobrepasar las 6 líneas por cada diapositiva y que cada línea no contenga más de 7 palabras. Todo esto, obviamente, va relacionado con el tamaño del texto, porque si pretendemos hacer que lo vea todo el público, como mínimo debemos usar un tamaño de 24px. Y nunca, bajo ningún concepto utilizar colores llamativos, porque eso hace que la lectura de la misma se haga más complicada.

Para finalizar, y no menos importante, se debe probar la presentación en un proyector, porque a veces, por muy bien que se vea en el monitor de nuestra pantalla, al proyectarla no se ve de la misma manera, y el contraste de colores que nosotros en un principio habíamos escogido puede sufrir algunas variaciones en el momento de la verdad. Por esto mismo, y sobre todo al principio, es aconsejable utilizar las plantillas que vienen en el PowerPoint. Éstas no darán problemas al proyectarlas y aunque no sean exactamente lo que buscamos, al menos nos darán la seguridad que necesitamos.

Fuente: www.themobilepresenter.com

Os dejo a continuación un ejemplo de una presentación que a mi parecer es muy amena y visualmente bastante impactante, espero que os agrade y ¡nos volvemos a ver en el próximo post!

Haga click aquí para acceder a la presentación titulada "Las cosas cambian".

Cómo hablar en público

Es cierto que a muchas personas les cuesta ponerse delante de una audiencia y transmitir de forma convincente sus ideas, bien sea por los nervios o por la falta de costumbre.

De hecho, esta misma semana nos tocó hacer ciertas presentaciones en público en la asignatura de "Habilidades de la Comunicación", y vistas las carencias de cada uno de nosotros, me ha parecido una buena idea enumerar unas cuantas pautas para intentar controlar esos nervios y mejorar los discursos.

• En primer lugar, es importante preparar un esquema sobre la presentación que vayamos a realizar. De esta manera tendremos clara la secuencia y los conceptos que queremos transmitir. En caso de que los nervios puedan con nosotros, se permite llevar un pequeño papel (tamaño tarjeta, no mayor, para evitar "juguetear" en exceso con él) en el cuál llevemos escrito dicho esquema. Eso hará que nos sintamos más seguros.

• En segundo lugar, debemos tener en mente que lo que nosotros sentimos no es necesariamente lo que nuestros oyentes perciben. Dicho de otra manera, por mucho que pensemos que lo estamos haciendo fatal y que estamos muy nerviosos, no necesariamente estamos transmitiendo eso. Por lo tanto nunca debemos decir cosas tales como "¡ay qué nervioso estoy!", "¡me he equivocado!" o "¡me he perdido!", porque es muy probable que un porcentaje altísimo de la audiencia ni si quiera se haya dado cuenta.

• En caso de no saber qué hacer con las manos, ayuda el hecho de llevar un objeto de pequeña dimensión en ellas. Meter las manos en los bolsillos o cruzar los brazos suele dar una imagen no muy buena, por lo tanto, sostener un bolígrafo, rotulador, puntero, o incluso esa tarjeta de la que hablábamos en el apartado anterior, mejora de forma espectacular nuestra posición. 

• Y por encima de todo, ensayar, ensayar y ensayar. Repetir el discurso una y otra vez en casa delante del espejo hasta que nos sintamos cómodos con él. Ensayarlo incluso delante de nuestros amigos para así, al enfrentarnos a un público más amplio, no sentirnos tan incómodos. En otras palabras, llevarlo interiorizado. Eso hará que los nervios desaparezcan.

Os dejo un vídeo de la escritora y filósofa española Elsa Punset, que asistió al programa "El Hormigruero" emitido en Antena3 para dar consejos sobre este mismo tema.

Espero que os haya servido de ayuda, ¡nos vemos en la próxima entrada!