Creación de una presentación eficaz en PowerPoint

Cuando nos toca hacer exposiciones frente a una audiencia multitudinaria, es tan importante el cómo se comunique el orador así como la presentación que le acompaña. A ésta última muchas veces no se le suele dar la importancia que se debería, y por eso mismo me voy a atrever a dar una serie de consejos para ayudar a mejorar nuestras presentaciones de PowerPoint.

Primero de todo, debemos tener claro que el objetivo de la presentación es conectar con la audiencia, ser directo y promover la atención y la memoria del público.

Fuente: www.markatalyst.com

Para ello, lo que tenemos que tener en cuenta es que nuestra presentación ha de ser sencilla. El exceso de texto, gráficos o imágenes en una misma diapositiva da una sensación abrumadora, por lo tanto es preferible presentar un mayor número de diapositivas con menos contenido a una única diapositiva sobrecargada de texto/gráficos.

Centrándonos más en el contenido de cada diapositiva, y basándonos en lo anteriormente mencionado, es importante la capacidad de síntesis. De modo que si encontramos la manera de resumir un párrafo en una imagen, mejor que mejor. Recordar siempre la frase de "vale más una imagen que mil palabras".

Si no queda otro remedio que escribir lo que queremos expresar, procurar seguir la regla del 6-7, que consiste en no sobrepasar las 6 líneas por cada diapositiva y que cada línea no contenga más de 7 palabras. Todo esto, obviamente, va relacionado con el tamaño del texto, porque si pretendemos hacer que lo vea todo el público, como mínimo debemos usar un tamaño de 24px. Y nunca, bajo ningún concepto utilizar colores llamativos, porque eso hace que la lectura de la misma se haga más complicada.

Para finalizar, y no menos importante, se debe probar la presentación en un proyector, porque a veces, por muy bien que se vea en el monitor de nuestra pantalla, al proyectarla no se ve de la misma manera, y el contraste de colores que nosotros en un principio habíamos escogido puede sufrir algunas variaciones en el momento de la verdad. Por esto mismo, y sobre todo al principio, es aconsejable utilizar las plantillas que vienen en el PowerPoint. Éstas no darán problemas al proyectarlas y aunque no sean exactamente lo que buscamos, al menos nos darán la seguridad que necesitamos.

Fuente: www.themobilepresenter.com

Os dejo a continuación un ejemplo de una presentación que a mi parecer es muy amena y visualmente bastante impactante, espero que os agrade y ¡nos volvemos a ver en el próximo post!

Haga click aquí para acceder a la presentación titulada "Las cosas cambian".