Hay veces en las que nos vemos obligados a trabajar en equipo, pero en vez de sentirnos aliviados porque la carga de trabajo se divide, sentimos mayor presión porque el resultado final no depende de nosotros mismos, sino de todos los miembros del grupo.
Entonces, ¿qué podemos hacer para que el trabajo en equipo sea efectivo?
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| Fuente: www.netcommissions.com |
- En primer lugar, es necesario convocar una primera reunión en la que se divida el trabajo entre los miembros del grupo así como acordar el nivel de detalle requerido y la audiencia a la que irá dirigida. De esta manera, al unir las distintas partes no habrá tanta diferencia entre lo que presentan los distintos miembros y eso hará que parezca un trabajo mejor consolidado.
- En segundo lugar, y probablemente la clave de un buen trabajo en equipo, nombrar un "editor de proyecto" para redondear el trabajo. Éste unirá todas las partes del proyecto y se ocupará de que todas ellas mantengan el mismo formato. Así también, eliminará las posibles contradicciones que pueda haber entre las distintas partes y hará que a lo largo del trabajo se mantenga una terminología constante.
- Y por último, se deben acordar unos plazos intermedios de entrega. Hay que acordarlos nada más empezar el trabajo y hacer que todos los miembros lo cumplan, puesto que un plazo no cumplido trae consigo automáticamente el incumplimiento de los plazos contiguos.
Éste último punto puede ser el que más problemas presente, porque es muy común que sucedan imprevistos que no los habíamos considerado. Puede que algún miembro haya tenido un accidente, puede que necesite más tiempo del establecido o que simplemente no colabore con el equipo. Por eso es indispensable hacer un seguimiento preciso de todos los miembros del grupo y dejar un margen de tiempo en caso de que ocurran estos imprevistos. De esta manera podremos tomar medidas a tiempo y llegar satisfactoriamente a la fecha de entrega.
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